Fonctionnalités

ADMINISTRATION

Module PARAMETRAGE

Magasin(s) – Utilisateurs – Droits d’accès – Marques – TVA – Déclinaisons – Caractéristiques


  • Création de l’identité de votre magasin, de votre site e-commerce, de vos multi-sites

  • Création des utilisateurs et profils

  • Gestion des droits d’accès : par exemple horaires de connexion autorisés, accès aux différents modules par profil

  • Gestion du contenu de vos papiers entêtes (facture, commande, etc) incluant votre logo, votre texte

  • Configuration de votre activité : par exemple devise, TVA, types de clients, types de fournisseurs, types de produits, déclinaisons et caractéristiques de vos produits (poids, taille, couleurs, etc)

  • Paramétrage des alarmes : par exemple me prévenir quand il y a des retards de paiement, des produits non référencés sur mon site e-commerce, des ruptures de stock, etc.

A savoir ! La base de votre activité est configurée dans le module Paramétrage par l’administrateur de  votre entreprise. Une fois paramétré, le logiciel est prêt à l’emploi.

FOURNISSEUR

Module FOURNISSEUR

Fiches fournisseurs – Délais de livraison – Conditions de paiement – Informations bancaires


  • Création de fiches fournisseurs (type de fournisseur, délai de livraison, conditions de paiement, etc)

  • Renseignements bancaires

  • Description pour le web

A savoir ! Nous pouvons importer vos bases de données existantes directement dans le logiciel. Pas besoin de recréer vos fournisseurs.

ACHAT

Module ACHAT

Commandes et Factures d’achat – Réassort – Disponibilité de produit


  • Gestion des bons de commande Fournisseur

  • Aperçu des références à commander

  • Commande de réassort automatique

  • Disponibilité des articles en stock

  • Paramétrages pour l’e-commerce

  • Gestion des factures et duplicatas

A savoir ! Instantanément après la création d’une commande vous obtenez un listing des produits à commander regroupés par fournisseur. En un clic de validation, la commande est passée chez le fournisseur. Quoi de plus facile!

CATALOGUE

Module CATALOGUE

Rayon/Catégories – Fiches articles – Références – Descriptions web – Images – Stock  – Prix – Marge – Remises – Inventaire – Statistiques – Export comptable


  • Gestion des articles/produits : fournisseur, référence, description, rayon, déclinaison, caractéristiques, mise en stock, etc

  • Fiche détaillée avec photos et documents associés

  • Import de vos références produit existantes

  • Remises quantitatives et solde/promo

  • Paramétrages pour l’e-commerce

  • Outil de gestion de stock (mouvements, stock de sécurité, inventaire)

  • Export comptable des factures, des avoirs, des règlements sur une période donnée

A savoir ! Grâce à l’export comptable, vous récupérez en un clic l’ensemble des données pour les intégrer à votre logiciel de gestion comptable, par exemple Sage, EBP, Ciel ou SAP.

CLIENT

Module CLIENT

Fiches clients Magasin et Web – Remise personnalisée – Newsletter – Activation de compte web


  • Import de votre base de données client existante

  • Création de fiches clients (type de client, adresses de livraison, de facturation, etc)

  • Remises personnalisées (Groupe client, remise exceptionnelle)

  • Export de listing clients qui acceptent  une newsletter pour action marketing

A savoir ! Vos clients comptoirs et vos clients Web sont centralisés dans le logiciel.

VENTE

Module VENTE

Vente au comptoir – Caisse – Code barre – Douchette – Tickets de caisse – Bons cadeaux – Paiement – Devis – Bons de commande Magasin et Web – Bons de livraison – Factures – Avoirs – Synchronisation Stocks et Statuts


  • Logiciel de caisse pour la vente au comptoir

  • Lecture des codes barre par douchette possible

  • Emission de tickets de caisse

  • Emission de bons cadeaux

  • Gestion des commandes web

  • Gestion des devis, factures, bons de commande, bons de livraison et avoirs

  • Mise à jour instantanée des stocks magasin et e-commerce

  • Statistiques de vente : par exemple  votre chiffre d’affaire magasin/site e-commerce,  votre pourcentage de marge, vos produits les plus rentables, etc.

A savoir ! Si un client a déjà acheté un produit sur votre site e-commerce, et qu’il se présente ensuite en magasin, vous pouvez retrouver ses coordonnées en un clic et générer rapidement bons cadeaux, devis, commandes, factures ou avoirs.

ALARME

Module ALARME

Alertes – Seuils – Rappels


  • Permet de mettre en place des alertes ou rappels

  • Totalement paramétrable selon vos besoins

A savoir ! Les plus souvent utilisées sont les alertes de factures impayées, de ruptures de stock, de produits qui ne sont pas activés pour un affichage sur le site web.

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